SERVICIOS
QUÉ HACEMOS
DISEÑAMOS Y ORGANIZAMOS EVENTOS EMPRESARIALES DE PRIMERA CLASE PARA MARCAS GLOBALES.
- Activaciones de marca
- Reuniones fuera de la empresa
- Congresos y conferencias
- Viajes de incentivo
- Eventos internos y de liderazgo
- Eventos de ventas
- Lanzamientos de productos
- Experiencias empresariales a medida
NUESTROS SERVICIOS
NO SOLO ORGANIZAMOS EVENTOS —
, GESTIONAMOS TODO EL ECOSISTEMA QUE LOS RODE
- Búsqueda y reserva de locales y hoteles
- Negociación y gestión con proveedores
- Dirección creativa y desarrollo de conceptos
- Diseño de eventos, renders y visualización
- Branding, diseños personalizados y producción impresa
- Diseño del registro y comunicación con los invitados
- Coordinación del catering
- Reserva de entretenimiento
- Gestión de VIP y ponentes
- Transporte y logística (coches, autobuses, anfitriones del aeropuerto)
- Alojamiento in situ por parte de nuestro equipo multilingüe
- Elaboración de presupuestos y gestión financiera
- Análisis posterior al evento, informes y entrega a los medios de comunicación
NUESTRO PROCESO
UN PROCESO PROBADO Y OPTIMIZADO QUE LE MANTIENE INFORMADO, IMPLICADO Y TRANQUILO EN CADA PASO DEL PROCESO.
01.
INICIO Y DIRECCIÓN DE «
»
Comenzamos por comprender sus objetivos, su público, su marca, sus retos y su visión. Juntos, definimos la dirección del evento y los criterios de éxito.
Incluye:
• Llamada de descubrimiento y alineación del briefing
• Aprobación de la propuesta y el alcance
• Contratación y reunión inicial
• Asignación de un equipo dedicado de Eventic
02.
DISEÑO Y CONCEPTO
DESARROLLO
Traducimos sus objetivos en un concepto de evento claro y atractivo, respaldado por elementos visuales que facilitan cada decisión.
Incluye:
• Concepto creativo y narración
• Mapeo de la experiencia
• Tableros de inspiración, representaciones y visualizaciones
• Comprobación preliminar de viabilidad y marco presupuestario
03.
PLANIFICACIÓN Y PRODUCCIÓN DE
Su evento se convierte en un proyecto totalmente estructurado con plazos, proveedores, logística y canales de comunicación establecidos.
Incluye:
• Planificación de la producción y plazos
• Coordinación del lugar y los proveedores
• Diseño técnico, distribuciones y horarios
• Inscripción y planificación del flujo de invitados
• Planes de catering, entretenimiento y personal
• Actualizaciones periódicas y comunicación proactiva
04.
EJECUCIÓN IN SITU
Donde todo cobra vida. Nuestro equipo coordina cada detalle para que usted pueda centrarse en sus invitados.
Incluye:
• Supervisión de la preparación
• Ensayos y recorridos
• Bienvenida y atención a los invitados
• Asistencia multilingüe in situ
(incluido personal que habla chino)
• Coordinación de traslados
• Gestión de eventos en directo y resolución de problemas
05.
RESUMEN POSTERIOR AL EVENTO «
»
Después del evento, te ayudamos a recopilar los aprendizajes y los resultados clave.
Incluye:
• Reunión informativa
• Fotos y vídeos
• Informes, datos y conclusiones
• Recomendaciones para el próximo año
¿POR QUÉ EVENTIC?
NO SOLO GESTIONAMOS EVENTOS —
LOS ELEVAMOS.
Porque te mereces una pareja que:
- Se comunica de manera proactiva.
- Comprende las audiencias y culturas internacionales.
- Actúa como tu «Google Translate cultural» para equipos globales.
- Aporta soluciones innovadoras, creativas y prácticas.
- Se encarga de todo, de la A a la Z.
- Ofrece hospitalidad y servicio de nivel VIP.
- Organiza eventos que te resultarán muy sencillos y que serán inolvidables para tus invitados.
¿YA HAS OÍDO SUFICIENTE?
CREEMOS ALGO
EXTRAORDINARIO
