31 de enero de 2019
Tanto si buscas una actividad de team building como una escapada de lujo para tu próxima salida de empresa, hay opciones impresionantes disponibles para desconectar de la oficina con todo el equipo. Es lógico querer aprovechar al máximo el hecho de tener a todo el equipo reunido en un mismo lugar durante más de una simple jornada laboral. Tanto si tu empresa es grande como pequeña, los viajes corporativos dinamizarán a tu equipo, fomentarán la colaboración entre departamentos y reforzarán los lazos internos. Nuestra agencia de eventos tiene algunos consejos para que aproveches al máximo tu escapada corporativa.
1. ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS
En la mayoría de los casos, se organiza una escapada de empresa con un objetivo concreto en mente. Quieres que tu equipo se compenetre más, quieres desarrollar una determinada habilidad o quieres agradecer a tu equipo su esfuerzo. Si ya has identificado tu objetivo, estupendo, pero no olvides pensar en una forma de medir el éxito. Los empresarios suelen guiarse por su intuición en estos casos, cuando en realidad se puede sacar mucho provecho de establecer criterios claros.
Tus objetivos podrían ser:
- Una oportunidad para que las personas que teletrabajan o viven fuera de la zona vuelvan a estar en contacto;
- Mejorar la comunicación entre departamentos;
- Definir una nueva orientación estratégica para la empresa;
- Llevar a cabo un proceso de planificación en el que participen todas las unidades de la empresa.
Algunas formas de medirlo podrían ser:
- Una encuesta antes y después del viaje;
- Tarjetas de comentarios;
- Mide la diferencia en el rendimiento durante el trabajo.
2. ELIGE BIEN LA UBICACIÓN
No todos los lugares son adecuados para una escapada de equipo o un retiro corporativo. Una vez que hayas identificado tus objetivos, asegúrate de que el lugar y el alojamiento se ajusten a ellos. No querrás acabar en un retiro en Tahití donde darse un baño sea la principal —y única— actividad, cuando en realidad lo único que querías era que tu equipo trabajara en la cohesión del grupo.
Ten en cuenta lo siguiente a la hora de elegir una ubicación:
- El lugar debe tener capacidad para un equipo de tu tamaño;
- Debe ajustarse bien a tu presupuesto (tanto el alojamiento como los gastos de vuelo);
- Ofrecer una amplia variedad de actividades;
- Cuida de tus compañeros de equipo y de cualquier familiar que pueda acompañarte;
- Debe tener un clima adecuado.
Lugares recomendados en Europa:
- Barcelona: donde puedes combinar las ventajas de estar en una ciudad con relajantes actividades en la playa;
- Estocolmo: una ciudad maravillosa para que tu equipo la visite en los meses más cálidos;
- Lisboa: donde se funden ciudad, playa y cultura.
3. NO TE GASTES UNA FORTUNA
... cuando no es necesario. Hay muchas opciones para organizar, por ejemplo, actividades de team building cerca de casa. Si te lo planteas con un poco de creatividad, es probable que tu ciudad ofrezca suficientes opciones. Tomemos como ejemplo Ámsterdam y su precioso Vondelpark. Los parques son ideales para actividades de team building.
Por ejemplo, puedes jugar al «Juego de las posibilidades» para fomentar la creatividad de tu equipo. Se trata de un fantástico juego de team building que dura solo 5 minutos. Entrega un objeto a una persona de cada grupo. Uno por uno, los participantes deben ponerse delante del grupo y mostrar un uso para ese objeto. El resto del equipo debe adivinar qué es lo que está representando el jugador. El participante no puede hablar, y las demostraciones deben ser ideas originales, a ser posible un poco extravagantes.
Otra opción es organizar una yincana para romper con los grupitos de la oficina. Divide al grupo en equipos de dos o más personas. Elabora una lista de tareas divertidas que cada equipo deberá realizar en grupo. Las tareas pueden consistir, por ejemplo, en hacerse un selfi con un desconocido o sacar una foto de un edificio u objeto que haya cerca de la oficina, etc. Entrega la lista a cada equipo, junto con un plazo límite para completar todas las tareas. ¡Gana el equipo que complete más tareas en menos tiempo! (¡Si quieres, incluso puedes crear tu propio sistema de puntuación según la dificultad de las tareas!)
Por último, podrías organizar una partida de «Nightmare Cards» para abordar los mayores temores de cada departamento. Se divide a los participantes en grupos y los empleados escriben sus peores pesadillas relacionadas con el departamento o el sector. Al realizar este ejercicio, las personas pueden hablar abiertamente de sus miedos y factores de estrés contando con el apoyo de su equipo. Esto no solo ayuda a elaborar un plan de acción para superar esos miedos, sino que también permite a la empresa prepararse para los peores escenarios posibles.
4. HAZ QUE LAS ACTIVIDADES SEAN OPCIONALES
Por último, no todo el mundo está entusiasmado con la idea de hacer una caminata de 20 km por el bosque o pasar un día entero catando cervezas durante un retiro corporativo. No pasa nada por dar a tus empleados la oportunidad de elegir de vez en cuando lo que les gusta y saltarse lo que no les gusta. Lo último que quieres son caras de descontento durante un retiro (costoso). Esto hace que la actividad, cuidadosamente planificada, resulte más divertida para las personas que realmente quieren participar. Una forma de evitarlo es realizar una encuesta entre tu equipo con diferentes opciones para elegir antes de que se lleve a cabo el viaje. La clave del éxito en un viaje de empresa es equilibrar correctamente la actividad, el contenido y la diversión.
