22 de enero de 2019
A la mayoría de las empresas de organización de eventos corporativos también se les encarga gestionar las invitaciones. Como es lógico, la experiencia que tus invitados tendrán del evento comienza con la invitación. Esta marca la pauta de lo que la gente puede esperar durante el gran día. Las siguientes ocho invitaciones se han diseñado precisamente con eso en mente. Son una experiencia en sí mismas, ya que hay que rasgarlas, inflarlas y resolver un rompecabezas.
Invitación 1: Crea misterio - La empresa organizadora del evento diseñó una invitación que incluía un mapa y un contrato. Como invitado, tienes la sensación de que te han invitado a una misión secreta. Esto despierta una sensación de exclusividad y suspense, y puede que incluso te suba un poco la adrenalina mientras la lees. Además, la invitación incluye varios sobres más pequeños con instrucciones para el evento, lo que la convierte en una experiencia única para cada persona que la abre.
Invitación 2: Haz que destaque: esta invitación incluye una llamada a la acción. En lugar de leerla de forma pasiva y dejarla en la pila de correo, la empresa organizadora pidió a sus invitados que inflaran un globo para poder leer el mensaje. Esta acción requiere un momento de tu tiempo y atención, lo que hace que la invitación resulte divertida y memorable.
Invitación n.º 3: Hazla multifuncional. Otro elemento que puede llamar la atención de tus invitados es que la invitación sea funcional. La agencia de eventos que diseñó la invitación anterior le añadió funcionalidad al convertir la parte inferior en dos entradas, que hay que utilizar para poder acceder al evento.
Invitación n.º 4: Dale un toque único: ¿por qué utilizar la misma invitación para todos tus invitados? Los organizadores del festival Young Dreams de Singapur decidieron innovar y diseñaron tres invitaciones diferentes. Aun así, esta empresa de eventos logró mantener una cierta coherencia en el diseño de las invitaciones en cuanto a colores y estilo.
Invitación n.º 5: Aprovecha las formas - Otro magnífico ejemplo es la invitación de Nike para la carrera femenina de 10 km de Nike en Londres. Los organizadores del evento de Nike dejaron boquiabiertos a sus invitados al crear una invitación tridimensional para su evento o, como preferimos llamarla, una obra de arte.
Invitación n.º 6: Sé preciso: esta ingeniosa empresa de eventos invitó a sus invitados con una invitación precisa y personalizada. Como habrás notado, la invitación tiene la forma de un disco de vinilo. Esto tiene mucho sentido, ya que la invitación es, de hecho, para un festival de música local. La gente también valora el toque personal, y el hecho de que te esfuerces por incluir sus nombres en la invitación puede hacer que tus invitados se sientan aún más especiales.
Invitación n.º 7: Sé misterioso. El ejemplo anterior resulta un poco misterioso, ya que el sobre está sellado con el logotipo de la empresa. Si a eso le sumamos el contraste entre el dorado y el negro, sin duda llamará la atención en tu buzón. La invitación en cuestión es, en realidad, para un evento organizado por el Papa y, por lo tanto, no se trata de un evento empresarial, pero sigue siendo una invitación estupenda para tus invitados.
Invitación 8: Aprovecha los contrastes. El último ejemplo ilustra a la perfección la belleza de los contrastes. El color morado destaca sobre el marco con motivos de la selva. Combina eso con una llamada a la acción —tienes que hacer que el mensaje real destaque en el marco— y conseguirás una invitación que causará sensación.
Como puede ver, hay muchas formas de sorprender a sus invitados en su próximo evento empresarial. Como empresa especializada en eventos, creemos que sus invitados deben quedar impresionados desde el primer momento, empezando por la invitación.
