5 aplicaciones que los organizadores de eventos deberían usar

Agenda de bolsillo

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Esta aplicación integral para la gestión de eventos permite al personal contribuir al control presupuestario y a la gestión de las reuniones. Solo tienes que introducir el número de asistentes al evento y dejar que la aplicación se encargue de los cálculos. Todo lo que necesitas, desde la comida hasta el personal, se genera automáticamente una vez introducido el número de asistentes. La aplicación Pocket Planner también permite agilizar la comunicación entre las partes implicadas. Puedes mantenerte en contacto con los asistentes y crear una mejor experiencia para todos, incluyendo un trato VIP.

La aplicación está vinculada al sitio web del Convention Industry Council, por lo que puedes acceder fácilmente al manual del CIC sobre buenas prácticas en la organización de eventos. Como gestor de eventos, puedes optar por adoptar el estándar preestablecido del sector o utilizar el tuyo propio. También puede medir el retorno de la inversión (ROI) del evento con Pocket Planner, lo que le ahorra tiempo y le evita el esfuerzo. Utilizar Pocket Planner para gestionar los cálculos le da tiempo para trabajar en otras áreas del evento de forma más eficaz. Cuando gestione varias funciones al mismo tiempo, solo tendrá que crear una cuenta para todos sus datos y poder consultarlos fácilmente. La duración predeterminada de un evento en Pocket Planner es de una hora, pero ahora puede gestionar eventos de hasta 24 horas.

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Bizzabo

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Bizzabo es popular por una buena razón. Ofrece todo lo necesario para que un evento sea un éxito y, además, cuenta con una interfaz muy intuitiva. Con Bizzabo puedes hacer de todo en lo que respecta a la gestión de eventos. Puedes diseñar la página web de tu evento, enviar correos electrónicos y gestionar tus contactos. Puedes utilizar esta aplicación para interactuar con los asistentes, obtener información personalizada de ellos y mantenerlos al día. Al principio, impulsar el retorno de la inversión (ROI) de los eventos resultaba muy difícil, pero ahora es muy sencillo con Bizzabo. Puedes medir y analizar los datos del evento para optimizar la interacción con los usuarios.

Los eventos son el lugar donde las personas establecen contactos y desarrollan su perfil tanto social como profesional. Bizzabo te permite ofrecer a tus asistentes una oportunidad única para establecer contactos. Puedes proporcionarles un servicio de mensajería privada e incluso integración con las redes sociales. La experiencia de usuario personalizable que ofrece Bizzabo la convierte en una de las mejores aplicaciones de gestión de eventos. Está diseñada para lograr la máxima participación a través de encuestas en directo y una comunidad activa. Además, permite a los asistentes al evento interactuar con socios y patrocinadores, lo que impulsa el retorno de la inversión de los socios.

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Eventbrite

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Eventbrite es una aplicación de gestión de eventos que todo organizador debería tener para facilitar el registro rápido y la venta de entradas. Con Eventbrite, puedes crear un mostrador de inscripción en línea, optimizado para dispositivos móviles, y empezar a vender entradas. Además, incluye herramientas integradas para compartir en redes sociales y promocionar el evento, lo que puede ayudarte a darle mayor visibilidad. También puedes ampliar la audiencia de tu evento dirigiéndote a los compradores de entradas de Eventbrite o vendiendo tus entradas en tu propia página web.

Eventbrite facilita la gestión de las ventas, ya que permite acceder a los datos del evento desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. A los organizadores de eventos que utilizan Eventbrite les resulta muy sencillo enviar invitaciones y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia. Dado que las largas colas desmotivan a los asistentes, utilizar esta aplicación para escanear las entradas es una forma rápida de llevar a cabo el proceso de registro. Tras el evento, también te proporciona informes exhaustivos para evaluar el éxito del mismo. La tarifa es un poco más elevada que la de otras aplicaciones de gestión de eventos de su categoría, pero su eficacia a la hora de mejorar la experiencia de venta de entradas es inigualable.

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Cvent

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Cvent es una de las aplicaciones de gestión de eventos online más populares. Es fácil de usar, ya que automatiza la mayoría de las tareas de gestión de eventos, lo que te permite hacerlo todo desde un único portal. Además, ofrece campañas de marketing para ayudarte a aumentar el número de asistentes. Este software de gestión de eventos online te ayuda a alcanzar el éxito gracias a su servicio de atención al cliente disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y a sus potentes funciones de generación de informes.

Cvent se encarga de todo, desde la búsqueda del lugar de celebración al principio hasta la elaboración de informes tras el evento. Puedes crear una página web para el evento y ofrecer la inscripción y el pago en línea. Cvent también te permite encontrar un lugar de celebración y organizar la distribución de los asientos. Con Cvent, puedes fomentar de forma eficaz la participación de tus asistentes enviándoles contenido personalizado para recabar información útil. Cvent facilita la gestión de contactos gracias a su libreta de direcciones integrada. Al igual que otras aplicaciones de gestión de eventos de primera clase, te permite medir el éxito del evento a través de sus funciones de informes precisos y sus herramientas de encuestas.

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Superplanificador

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Super Planner es una galardonada aplicación de gestión de eventos, conocida sobre todo por su potente sistema de cálculo. Es una de las mejores aplicaciones de gestión de eventos que puedes utilizar a la hora de organizar un evento, incluso con un presupuesto reducido. Super Planner se utiliza de forma deductiva para determinar cuánto debes destinar a cada área sin salirse del presupuesto. Incluye calculadoras especiales para estimar el número de empleados necesarios, la capacidad del recinto y el tamaño de la pista de baile, entre otras cosas.

Esta aplicación te ofrece la herramienta perfecta para gestionar con éxito tanto eventos y reuniones profesionales como sociales. Encontrarse con un local demasiado abarrotado o quedarse sin bebidas puede resultar bastante embarazoso, y por eso existe Super Planner. Ayuda a los organizadores de eventos a planificar el servicio de catering, gestionar el aforo y preparar el equipo audiovisual. De este modo, todas las partes implicadas disfrutan de una mejor experiencia durante el evento, en comparación con la planificación manual.

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