12 de febrero de 2019
Estamos avanzando hacia una sociedad más sostenible en muchos aspectos. Desde los alimentos que consumimos hasta la forma en que nos desplazamos, cada vez somos más conscientes del impacto que tenemos en el planeta. Esta tendencia también ha sido adoptada por las agencias de eventos. Te explicaremos qué se necesita para organizar un evento ecológico y cómo puedes hacerlo tú también.
1. Puntos de agua
Las botellas de agua con marca son cosa del pasado. Desde pequeños eventos con servicio de catering hasta grandes conferencias y ferias comerciales, cada vez es más habitual prescindir del agua embotellada en los eventos. Al instalar una estación de agua en tu evento corporativo, evitas el uso de cientos o miles de botellas de plástico no reciclables y reduces tu huella de carbono.
2. Intenta generar cero residuos
Los eventos «cero residuos» son una forma estupenda de demostrar tu compromiso con el medio ambiente, al tiempo que sirven de ejemplo de gestión de residuos para tus invitados. La clave de un evento «cero residuos» es una planificación minuciosa, de modo que todos los materiales que se utilicen y se desechen sean reutilizables, reciclables o compostables. Si piensas con antelación en todos los materiales que tus invitados van a utilizar y desechar, es fácil planificar el evento de forma que no se generen residuos.
3. Elige la ubicación adecuada
A la hora de adquirir todo lo necesario para tu evento, intenta hacerlo lo más cerca posible para reducir los gastos de transporte, lo que además tiene la ventaja añadida de apoyar a la comunidad local. Desde la comida hasta los obsequios, intenta descubrir tesoros locales para evitar tener que traer productos desde fuera durante tu reunión. Colaborar con restaurantes y empresas de catering que se abastecen de productos locales también te permite disfrutar del encanto y la personalidad únicos de la ciudad que visitas.
4. Adquirir compensaciones
A medida que más agencias de eventos organizan eventos neutros en carbono, el pago de los costes de compensación se está convirtiendo en una forma habitual de hacerlo posible. Al adquirir compensaciones de carbono, puedes generar un impacto positivo en algún lugar que contrarreste los efectos de tu evento. Hay muchas formas de sufragar esto, ya sea buscando un patrocinador o incluyéndolo en las cuotas de inscripción. También hay muchas organizaciones que te ayudan a calcular tu compensación y que, a cambio, plantarán árboles. Ofrecer a los asistentes la posibilidad de «excluirse» aumenta la probabilidad de que estén dispuestos a pagar para que la reunión sea un evento ecológico.
